Effiziente Schulungsverwaltung mit PassProof: GHH Fahrzeuge setzt auf automatisierte Anwesenheitserfassung und Kursfreischaltung
Published by Eva Hernschier, SupraTix GmbH (2 months, 2 weeks ago updated)
GHH Fahrzeuge, ein Unternehmen innerhalb der GHH-Group, betreibt Schulungszentren u.a. auch in Indien. Diese Zentren dienen dazu, das Fachwissen im profitablen Einsatz ihrer Spezialfahrzeuge im Berg- und Tunnelbau an Kunden, Minenbetreiber und das eigene Personal weiterzugeben.
Die Erfassung der Teilnahme von Mitarbeitenden an Schulungen, sei es online oder bei Präsenzveranstaltungen, ist von entscheidender Bedeutung. Für den Online-Teil der Schulungen nutzt das Unternehmen bereits seit geraumer Zeit erfolgreich die automatisierte SupraTix-Plattform.
Um auch die Anwesenheit bei Präsenzveranstaltungen rechtskonform zu erfassen und in den automatisierten Freischaltungsprozess für aufeinander aufbauende Schulungen zu integrieren, hat SupraTix ein neues Modul namens "PassProof" entwickelt.
PassProof erfasst und protokolliert Anwesenheitszeiten und arbeitet nahtlos mit den erstellten Kursen im System sowie den Gruppen und Rollen im Administrationsmodul zusammen. Die Anwesenheit wird automatisch gespeichert, wenn Nutzer auf der Plattform aktiv sind. In Offline-Veranstaltungen kann der Kursleiter die Anwesenheit manuell eintragen oder durch das Scannen eines QR-Codes automatisch erfassen.
Durch die Integration von Bedingungen, die festlegen, wann ein Kurs als bestanden gilt, ermöglicht PassProof einen automatisierten Freischaltungsprozess für weitere Module. Das Modul bietet auch umfangreiche Filter- und Suchfunktionen, um verschiedene Gruppen, Trainer, Kurse und Teilnehmende übersichtlich zu listen.
Die Teilnehmenden tragen ihre Anwesenheit ein, was zunächst als Entwurf gespeichert wird. Die Trainer behalten die Kontrolle und können mit einem einfachen Klick die bestandenen Teilnehmer auswählen, um den automatisierten Freischaltungsprozess für weitere Module fortzusetzen.
PassProof vereinfacht die Aufzeichnung und Erfassung von Anwesenheitszeiten erheblich und fördert die Zusammenarbeit zwischen Lehrenden und Lernenden. Die Zeit- und Kostenersparnisse im Vergleich zur manuellen Datenerfassung und Filterung können in die Verbesserung der Lehre investiert werden.
Module: PassProof, UserJourney im Admin, Schulungskatalog, SLP-Dashboard, Teaching
